创建可访问的ppt演示的基础
Slide Format Guidelines:
- 标题:每张幻灯片的标题必须完全不同
- Use labels such as “Cont.和“三选一”来区分涵盖同一主题的多张幻灯片.
- 内容:每张幻灯片上的内容应该简洁,不要让观众不知所措.
- 需要扩展幻灯片中提出的想法的其他信息可以添加到演讲者笔记中.
- 文本字体、大小和颜色:以下是无障碍文本的指导原则
- Font should be size 24 or higher; sticking to this will help keep your content concise.
- 与背景相比,文本应该使用高对比度的颜色(参见 Color Contrast Guide).
- 同样,您也不希望同时使用常见的色盲组合(例如.e. 红/绿、蓝/黄、紫/橙).
- 使用简单的字体:避免带有装饰边缘的字体
- 编号列表比项目符号更容易理解
- 列表:所有列表都需要使用“列表”特性进行编号.
Transitions and Animations:
虽然有助于打破演讲中的单调, 过渡和动画也会造成可访问性问题.
- 幻灯片之间发生过渡:
- 过渡应该是快速和不显眼的
- Avoid 闪烁、缩放或旋转过渡的使用
- 动画是对内容表示形式的风格修改.
- 动画应该是快速的,不应该妨碍阅读内容的能力.
- 动画不应该从幻灯片中删除内容.
插入多媒体(音频、视频和图像)
注意:PowerPoint媒体播放器不是很容易使用, 因此,建议链接到一个可访问的播放器. 可访问的媒体播放器包括播放控制、速度控制和标题选项.
- Click Insert; the tool-ribbon at the top of the screen will show you a list of options
- 在这里,您可以插入表格、图表、图像、视频或音频剪辑.
- 不可访问的功能(不要插入这些,因为它们将不可访问):WordArt, SmartArt, Zoom, and 3D Models.
- Provide 转录为任何包括音频剪辑
- Review 任何显示的视频字幕;
- If captions are present, create 每个视频的标题和替代文本.
- Videos cannot be provided without captions.
- Add 适当的Alt-Text到所有的图像.
- Add 对幻灯片上细微差别图像的解释 Speaker Notes.
使用灰度来检查颜色对比度
PowerPoint有一个灰度模式,可以去除颜色, 允许创建者检查幻灯片的可读性和可解释性,即使没有颜色.
- Select the View tab.
- Select Grayscale in the Color/Grayscale group.
- After reviewing slides, select Back to Color View to exit grayscale mode.